Lorsque l’on recherche un emploi, la concurrence peut être féroce en fonction du domaine dans lequel on postule. C’est pourquoi, les références professionnelles sont devenues un élément incontournable pour toute personne cherchant à progresser dans sa carrière. Si vous êtes à la recherche d’un nouvel emploi, des références solides peuvent être un atout et faire toute la différence.
Que sont les références professionnelles ?
Les références professionnelles sont des témoignages de tiers qui attestent de votre expérience, de vos compétences et de votre fiabilité dans le milieu professionnel. Ces personnes avec lesquelles vous avez travaillé dans le passé sont en capacité d’attester de votre capacité à occuper un poste ou à réaliser une mission spécifique.
Vous pouvez fournir aux recruteurs une liste de références professionnelles composée de collègues, de superviseurs ou de partenaires professionnels.
Comment choisir les bonnes personnes comme références ?
Il est essentiel de choisir soigneusement vos références professionnelles et de vous assurer qu’elles sont prêtes à parler de vous de manière positive et professionnelle.
Choisir les bonnes personnes comme références professionnelles est crucial pour maximiser l’impact positif de vos recommandations. Un supérieur hiérarchique direct sera parfaitement à même de vous recommander. En effet, il a du évaluer votre travail alors que vous étiez en poste. Par ailleurs, même s’il est possible de faire appel à un collègue au même niveau hiérarchique que vous, sachez que sa recommandation est souvent moins prise au sérieux. En effet, les relations personnelles peuvent biaiser l’avis de vos collègues.
Vous pouvez aussi vous faire recommander par des clients ou des partenaires de l’entreprise pour laquelle vous travaillez.
Si vous recherchez un stage, une alternance ou un premier emploi, vous pouvez citer un enseignant ou un responsable pédagogique comme référence professionnelle.
Choisissez des personnes qui vous connaissent professionnellement
Optez pour des personnes avec lesquelles vous avez travaillé directement et qui ont une connaissance approfondie de votre travail, de vos compétences et de votre comportement au travail.
Optez pour des références récentes
Privilégiez les personnes avec lesquelles vous avez travaillé récemment, idéalement au cours des deux à trois dernières années. En effet, les références plus récentes sont généralement plus pertinentes. Ainsi, elles peuvent témoigner de vos compétences et réalisations les plus récentes.
Identifiez des personnes qui peuvent parler de différents aspects de votre travail
Cherchez des références qui peuvent témoigner de divers aspects de votre expérience professionnelle, tels que vos compétences techniques, votre capacité à travailler en équipe, votre résolution de problèmes, votre leadership, etc.
Sélectionnez des personnes qui ont une opinion favorable de vous
Assurez-vous que vos références aient une opinion positive de votre travail. Il est important que vos références aient une perception favorable de votre performance et de votre comportement professionnel. Ainsi elles seront prêtes à parler de vous de manière élogieuse.
Demandez la permission avant de les inclure comme références
Avant de fournir les coordonnées de quelqu’un comme référence, assurez-vous d’obtenir son accord. Expliquez-lui dans quel contexte il pourrait être contacté. Cela lui permettra de se préparer et de fournir des informations précises et pertinentes sur votre travail.
Variez vos références
Si possible, incluez une variété de références : des superviseurs, des collègues, des clients etc. Ainsi, vous serez en mesure de présenter un éventail complet de vos compétences et de votre expérience professionnelle.
Comment utiliser ses références professionnelles de façon efficace ?
Les références professionnelles sont importantes car elles permettent aux employeurs de se faire une idée plus précise de votre parcours professionnel et de votre personnalité au travail. En effet, elles peuvent confirmer les informations figurant sur votre CV. Par ailleurs, elles peuvent aussi attester de vos réalisations passées et fournir des exemples concrets de votre travail et de vos compétences.
Dans de rares cas, des références peuvent être demandées lors de votre candidature. Il faudra alors la joindre en plus de votre CV et de votre lettre de motivation. Mais si l’offre d’emploi ne demande pas explicitement de fournir des références, nous vous recommandons de seulement faire apparaître sur votre CV la mention « Références disponibles sur demandes ».
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Si vous êtes convoqué pour un entretien, nous vous recommandons d’imprimer votre liste de références professionnelles et de la prendre avec vous. Ainsi vous pourrez la fournir au recruteur
Comment présenter de manière stratégique ses références professionnelles ?
Les références professionnelles peuvent être contactées par téléphone ou par e-mail. Les recruteurs les sollicitent à différentes étapes du processus de recrutement ou d’attribution de contrat. Le plus souvent, la sollicitation se fait après les entretiens d’embauche ou de négociation.
Pour maximiser l’impact de vos références professionnelles sur votre carrière, vous devez écrire votre liste de références de manière professionnelle. Elle doit être structurée, claire et ne comporter ni faute de frappe ni erreur.
Voici ce qui doit apparaître sur votre liste de références.
En haut de votre liste, vous devez faire apparaître en premier lieu votre prénom, votre nom, votre adresse (ou ville seulement), votre numéro de téléphone et votre mail.
Puis, pour toutes les références, il faudra faire apparaître :
- le prénom et le nom de la référence ;
- le poste qu’elle occupe ;
- le nom de l’entreprise pour laquelle elle travaille ;
- l’adresse postale de l’entreprise ;
- le numéro de téléphone professionnel de la référence ;
- Son adresse e-mail ;
- une brève description de votre relation hiérarchique et professionnelle avec cette personne.