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Lettre de motivation
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10 astuces pour rédiger une lettre de motivation

Les recruteurs n’ont souvent que peu de temps à accorder à une candidature, lorsqu’ils doivent sélectionner les candidats qu’ils rencontreront en entretien. On estime, qu’ils prendront moins d’une minute pour lire une lettre de motivation. C’est pourquoi, celle-ci doit être percutante, et aller à l’essentiel pour faire passer les messages clés.

Vous trouverez nos dix astuces pour rédiger une lettre de motivation impactante qui boostera votre recherche d’emploi.

1 – Envoyez votre lettre de motivation au format pdf

Ici, la raison est plutôt pratique. afin de vous assurer qu’il n’y aura pas de problème de compatibilité de format et que votre lettre ne puisse pas être modifiée, nous vous recommandons de l’envoyer au format pdf.

2 – Soignez la forme de votre lettre de motivation

Votre lettre sera lu rapidement. Ainsi, veillez à ce qu’elle ne soit pas trop longue. Idéalement, elle ne fera pas plus d’une page.

Il est important que votre lettre soit lisible et agréable à lire. C’est pourquoi, nous vous recommandons de ne pas excéder 5 paragraphes . Ces paragraphes devront être bien distincts visuellement, ainsi il vaut mieux les séparer par un saut de paragraphe.

De plus, toujours dans le but de faciliter la lecture, choisissez une police d’écriture lisible ( comme Arial, Verdana ou Times New Roman ), et une taille de police qui ne soit pas trop petite ( 12, c’est très bien ).

3 – Faites des phrases courtes

Dans un soucis de bien faire, de nombreux candidats se noient dans des formules alambiquées. En résulte des phrases trop longues, donc difficilement compréhensibles. Il arrive même qu’elles ne veulent plus rien dire ! L’idéal est de ne faire passer qu’une information (ou deux occasionnellement ), dans une même phrase.

De plus, il est préférable d’éviter l’emploi du participe présent. Privilégiez un style plus direct qui est plus agréable à lire.

4 – Renseignez vous sur l’entreprise dans laquelle vous postulez

Aussi, nous vous recommandons de vous renseignez sur la société dans laquelle vous postulez. N’hésitez pas à consulter son site internet et ses réseaux sociaux afin de voir ce qu’elle produit, ses projets et ses valeurs. Ces informations vous aideront à vous projeter au sein de la société et à construire votre argumentaire.

Relevez aussi quelques mots clés, que ce soit dans l’annonce ou sur les médias de l’entreprise que vous pourrez insérer dans votre lettre de motivation s’ils vous correspondent.

Enfin, pour chaque compétences et missions recherchés pour le poste, cherchez dans votre propre expérience ce qui pourrait convenir au poste.

5 – Personnalisez votre lettre de motivation

Plus encore que votre CV, votre lettre de motivation devra être personnalisée en fonction du poste et de la société dans laquelle vous candidatez. En effet, toutes les sociétés n’ont pas les mêmes attentes, même à poste équivalent. D’ailleurs, vous-même ne postulerez peut-être pas forcément pour les mêmes raisons d’une société à une autre.

Par ailleurs, si vous répondez à une annonce, personnalisez votre lettre de motivation en utilisant certains mots-clés présents dans l’annonce.

6 – Structurez le contenu de votre lettre de motivation

Généralement, une lettre de motivation se construit de la façon suivante :

La mise en page de votre lettre de motivation

Vos coordonnées se trouvent en haut sur la gauche. Sur la droite, en dessous de vos coordonnées devront apparaître les coordonnées professionnelles du recruteur, puis la date et le lieu de rédaction de la lettre. Enfin, de nouveau sur la gauche vous indiquerez l’objet de votre lettre (« Candidature spontanée au poste de… » ou « Votre offre d’emploi N°… » ). Enfin, si vous postulez en main propre, ajoutez la mention « PJ : CV » pour indiquer que vous avez également déposé votre CV.

Capter l’attention du recruteur

Toute lettre de motivation commence par une formule d’appel. Si vous répondez à une offre d’emploi, le nom de la personne en charge du recrutement est souvent indiqué. C’est ce nom qui sera votre formule d’appel. Si vous ne savez qui est charge du recrutement, vous utiliserez la formule d’appel « Madame, Monsieur, »

Dans un premier paragraphe, il vous faudra capter l’attention du recruteur. Pour ce faire, parler de la société dans laquelle vous postulez. Nul besoin de reprendre leur historique, ils le connaissent mieux que vous !

En revanche, n’hésitez pas à mentionner une actualité, un produit, des valeurs prônées par l’entreprise qui vous donne envie de les rejoindre. Mais encore une fois, il faudra ne pas trop vous étendre.

Si vous répondez à une offre d’emploi, vous pouvez la mentionner dans cette introduction.

Parlez de vous

Puis, vous allez parler de vous. L’important n’est pas de dérouler votre CV, mais de mettre en avant vos points forts et compétences qui seront utiles au recruteur. N’oubliez pas d’illustrer vos affirmations avec des exemples concrets.

Projetez-vous

Dans le paragraphes suivant, il faudra mettre en avant tous les bénéfices de votre future collaboration. Ainsi vous détaillerez comment votre embauche sera une opportunité pour la société qui vous embauchera. Mais aussi ce que vous gagnerez à cette collaboration.

Puis, vous inviterez à vous rencontrer lors d’un entretien d’embauche.

La formule de politesse

Enfin, vous conclurez avec une formule de politesse et non d’un simple « Cordialement » par exemple. Celle-ci reprendra la formule d’appel. Voici un exemple de formule de politesse : « Je vous prie d’agréer, Madame… , mes salutations distinguées. »

7 – Adaptez le ton et le style

Lorsque vous ne savez pas quelle est la politique d’entreprise, nous vous recommandons d’utiliser un ton professionnel et respectueux. Vous pouvez faire preuve un peu d’originalité et de créativité si la société semble ouverte d’esprit.

Le vouvoiement reste toutefois obligatoire, même si l’annonce est rédigée en employant le tutoiement.

8 – Soyez positifs !

Le but de la lettre de motivation est de vous mettre en valeur. Alors, on vous recommande au maximum d’éviter les formules telles que « Malgré », « bien que » ou « En dépit de » qui mettront en avant vos faiblesses.

9 – Ne mentez pas dans votre lettre de motivation

Nous vous déconseillons fortement de mentir ou de gonfler votre expérience et vos savoirs-faire. En effet, la vérité risque d’éclater tôt ou tard, et cela ne jouera pas en votre faveur. Par exemple, si une entreprise a besoin d’un profil sénior pour un poste, il n’est pas impossible qu’elle ait besoin d’un profil junior à plus ou moins long terme. En mentant sur votre lettre de motivation, vous vous fermez les portes d’autres postes pour lesquels votre profil pourrait correspondre.

10 – Traquez les fautes d’orthographes

Relisez attentivement votre lettre de motivation afin de corriger d’éventuelles fautes d’orthographe. Comme pour votre CV, une lettre de motivation remplie de fautes enverra un mauvais signal au recruteur. C’est pourquoi, n’hésitez pas à demander à quelqu’un de le faire pour vous si vous avez le moindre doute.